活动策划的工作日常
一、撰写方案(包括活动内容和活动流程表)
一般会根据营销日历来策划对应的活动方案并落地执行,根据相应的节日、节气策划不同的活动方案,或者是月度营销方案。活动内容方向需要自己来把握,主题是否和营销推广所对等。
以PPT的形式来呈现出你所想要表达的活动方案,一般活动策划中都需要有突出的亮点,这个就需要多费点脑细胞去思考了。有一种痛叫做写方案时天马行空,改方案时心思空空,改方案最为痛苦了,争取一次过稿。
二、汇报方案
这一环节很锻炼人的表达能力,你所呈现的内容,对方是否能够get到,文字+表达,最终是否有完全采用你的方案,就需要你来说服对方啦!
三、供应商对接
活动方案通过,就可以进行供应商对接这一项了,活动策划资源非常重要,供应商可以分为两类:免费和付费;一类免费赞助礼品、人力、物料等支持活动;一类给到低于市场价的合作价格支持。
四、沟通各部门同事
稍微大一点点的活动方案需要不少人员的配合,例;
设计,向设计提出要求,安排制作所需图片物料
文案,向文案提出文案需求,安排撰写相关文章,发布在不同的平台
具体工作人员,要分工明确,具体工作事项
五、方案落地
宣传推广:筛选出跟此活动匹配的媒体媒介,进行宣传,常见的推广方式有:电梯广告、公交广告、视频类、自媒体类,可依据活动内容来甄选出最佳的推广方式。
物料准备:宣传物料或礼品等,联系供应商,明确活动规模、人群,进行洽谈,是否可以赞助及购买需求。
六、活动期间跟进
在活动当天,要检查活动物料是否完好无损,配合人员是否有到位,所需的设备是否能正常运行。
现场协调,自身一定要熟悉整个活动流程,若是有人员没有衔接上,自身一定要及时调整,让活动顺利进行。
七、活动复盘总结
活动结束后,进行一次复盘,活动中出现了哪些问题,是什么原因,下次如何规避,优化方案,本次活动所带来的效果,是否有达到预期效果。
八、搜集素材,找灵感、学习
策划学习
平时要多浏览策划活动平台,活动人平时浏览的网站有——活动汪,里面不仅有上万份各行业优质的活动方案,还有资源服务包括艺人网红、文创IP,还能发布需求等等。个人也经常在用!
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