,一、前期准备：,A、筹划准备：,确定会务主要负责人，成立筹备组,2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架,3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单,4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图,5、推荐相关音乐背景资料,
,B、前期执行：,1、最终确认年会流程和年会节目,2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材,3、确定员工表演项目及主持人,4、撰写年会相关文案,5、制定工作安排表,6、安排会议场地,7、安排年会晚宴场地、年会气氛,
,C、成立年会项目实施小组：,年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！,1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）,2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）,3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）,4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）,5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）,6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）,7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）,注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。,
,二、拟邀嘉宾：,1、员工：要求全员必须参加，不可请假；,2、公司各部门领导；,3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；,4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；,5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。,
,三、会场的布置：,1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。,2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。,3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。,4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。,5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。,（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）,
,四、具体流程：,1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。,2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）,3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾,4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）,5、放视频（全年回顾）,6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：,A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）,B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）,C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）,D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）,E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）,F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）,G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）,H、晋升任命书,I、给客户颁奖,8、下半场入场两曲热场舞,9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。,10、让各部门定明年业绩目标。,11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）,12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）,13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）,14、颁布下一年年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）,15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）,16、主持人宣布大会正式结束；,17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）,
,五、重点备注：,1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！,2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；,3、每一个上台者都必要求走上红地毯；,4、每一位上台者聚光灯必须配合；,5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；,6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；,7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。,8、感恩文化：,①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力,②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感,③感谢公司给我平台，让员工心定、交给,
,公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！,它可以对公司一年的工作进行总结；,它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；,它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；,它可以集中体现公司实力、人文关怀；,它可以凝聚人心，给人信心；,它可以增进客户联谊，感恩答谢；,它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；,它是创造潜在利润的最好形势之一！,
本文为@运营喵原创，运营喵专栏作者。
